Información sobre el tratamiento de los datos personales facilitados en el Canal de Denuncias

¿Quién es el Responsable del Tratamiento?

¿Para qué finalidad tratamos los datos personales facilitados a través del canal de denuncias?

Los datos personales que nos has facilitado los utilizaremos, para gestionar la investigación de los hechos denunciados a través del mismo, siempre y cuando guarden relación con el objeto de dicho canal. El Compliance Officer es el encargado, en exclusiva, de recibir y tramitar la investigación de las denuncias bajo una estricta confidencialidad. Así mismo le informamos, de que no se utiliza la información facilitada para la elaboración de perfiles, por lo que tampoco se tomarán decisiones automatizadas en base a perfiles.

¿Cuál es la legitimación para que podamos tratar sus datos facilitado en el Canal de Denuncias?

La legitimación para el tratamiento de los datos personales facilitados es:

• El consentimiento del denunciante.
• El interés legítimo del Responsable de velar por la legalidad vigente, persiguiendo y actuando frente a conductas irregulares.
• El interés legítimo del denunciante y/o de terceras personas para el esclarecimiento de los hechos.
• El cumplimiento del requerimiento legal del sistema de prevención de delitos, definido por el artículo 31 bis del Código Penal, que impone la obligación de informar de posibles riesgos e incumplimientos al organismo encargado de vigilar el funcionamiento y observancia del modelo de prevención. Todo ello, de acuerdo a lo establecido en la materia por el Reglamente General de Protección de Datos de la Unión Europea 2016/679, y el artículo 24 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante LOPD y GDD).

¿Está obligado a facilitar datos personales?

Los campos señalados en el formulario son importantes para poder gestionar de una manera más eficiente la denuncia. No obstante, de acuerdo al artículo 24 de la LOPD y GDD tiene derecho a mantener su anonimato, para ello, basta con clicar en la casilla que se encuentra al inicio del formulario web de denuncia, como se detalla a continuación:

"Prefiero Mantener mi anonimato".

Derecho a retirar su consentimiento

En cualquier momento puedes retirar tu consentimiento para el tratamiento de tus datos, salvo que sean necesario para una investigación de la autoridad competente y/o el cumplimiento de obligaciones legales.

¿Se ceden sus datos a terceros?

• Cuando los hechos denunciados constituyan un ilícito penal o administrativo, en cuyo caso se comunicarán a las autoridades competentes, órganos judiciales, abogados y demás intervinientes en el proceso que los sustancie.
• Para la investigación por el Compliance Officer, quien, si fuera necesario, puede recabar la colaboración de otras áreas de la empresa y/o el dictamen de peritos externos para el esclarecimiento de los hechos resulten necesarios.
• Cuando resulte necesario para el cumplimiento de una obligación legal.

¿Se realizan transferencias internacionales?

Con carácter general, no se realizarán transferencias internacionales de los datos personales a terceros países u organizaciones, salvo en cumplimiento de obligaciones legales.

No obstante, y dado el carácter internacional de MTorres, puede existir intercambio de información con las sociedades del Grupo de nacionalidad no española para la investigación de irregularidades que les afecten, en consecuencia, puede implicar una transferencia de los datos personales facilitados.

¿Cuánto tiempo conservamos sus datos?

De acuerdo al artículo 24 de la LOPD y GDD los datos personales suministrados, salvo que la denuncia sea anónima, se conservarán en el Canal de Denuncias durante el plazo de tres meses, salvo que resulte necesario bien para evidenciar el correcto funcionamiento del Modelo de Prevención de Delitos y/o para cumplir una resolución dictada por la autoridad competente.

Más información sobre el tratamiento de sus datos y el ejercicio de sus derechos en: https://www.mtorres.com/politica-de-privacidad